DFD Sistem Informasi Inventaris merupakan aplikasi yang digunakan untuk menginventarisasi aset pada suatu perusahaan atau instansi pemerintah dan juga swasta.
Inventaris barang perlu dikelola untuk mendapatkan informasi mengenai barang-barang apa saja yang ada pada ruangan dalam suatu gedung.
Informasi dari mengelola barang yang menjadi aset yang di inventariskan adalah bagian dari pertanggung jawaban setiap barang yang diberikan dan di manfaatkan kepentingan perusahaan atau instansi.
Bagian pentinya adalah untuk menghindari penyalahgunaan dan juga kehilangan serta pemantauan barang aset perusahaan secara terperinci. Dengan demikan atas barang yang di inventariskan perusahaan tidak akan mengalami kerugian jika di kelola dengan baik dan benar.
Dalam kaitanya dengan hal ini barang yang di inventariskan adalah aset perusahaan atau aset instansi.
DFD level 0 (konteks diagram) Sistem Informasi Inventaris
DFD level 0 konteks diagram sistem informasi inventaris
Penamaan pada konteks diagram diatas adalah sistem informasi aset, namun pada kondisinya aplikasi ini adalah sistem informasi inventaris. Untuk sistem diatas bisa juga di rubah menjadi SI Inventaris.
User yang terlibat ada 2 yaitu administrator dan juga admin gedung atau penanggung jawab gedung.
Detailnya:
- Administrator adalah user yang mengelola keseluruhan dari aplikasi inventaris ini
- Admin gedung merupakan penanggung jawab atas barang yang di inventariskan pada ruangan yang ada pada gedung
Data-data yang di kelola pada aplikasi ini meliputi:
- Data admin, merupakan data user admin
- Data admin gedung, merupakan data user admin gedung atau penanggung jawab
- Data barang, merupakan data barang yang menjadi inventaris
- Data ruangan, merupakan data yang menjadi tempat barang di inventariskan
- Data gedung, merupakan data gedung pada suatu perusahaan tau intansi atau lainya
- Data inventaris, merupakan data penginventarisan barang yang ada pada ruangan
- Data peminjaman, merupakan data yang memungkinkan barang inventaris di pinjam ke lain ruangan tau gedung
- Data perawatan, merupakan data perawatan yang ada apabila varang inventaris mengalami kerusakan dan dilakukan perawatan
- Data penyusutan, merupakan data pengurangan barang inventaris per jangka waktu tertentu misalnya karena hilang, pencurian, bencana dan sebagainya. Rentan ini biasanya dilakukan per periode tertentu pada tanggal atau waktu pemeriksaan
DFD level 1 Sistem Informasi Inventaris
DFD level 1 sistem informasi inventaris
Gambar diatas merupakan data flow diagram level 1 dari aplikasi inventaris. Untuk Proses utama yaitu pada no 3 dengan proses manajemen.
Untuk manejemen ini merupakan proses utama yang didalamnya terdapat beberapa proses.
Proses yang ada pada manajemen inventaris diatas yaitu:
- Inventaris
- Peminjaman
- Perawatan
- penyusutan
Jika di lihat dari proses inti, sistem ini merupakan sistem yang tergolong kompleks. Untuk itu perlu adanya pemecahan proses yang ada pada proses inti yang ada yaitu proses manajemen.
Untuk penjelasan data yang terlibat pada gambar diatas adalah, jika panah mengarah ke lingkaran, itu merupakan data yang di berikan pada suatu proses.
Sedangan data yang mengarah keluar dari lingkaran, merupakan data yang diberikan oleh proses kepada user.
Pemecahan tersebut akan menjadi Data flow diagram level berikutnya.
DFD level 2 Sistem Informasi Inventaris
DFD level 2 sistem informasi inventaris
Diatas merupakan pemecahan menu dari proses manajemen. Untuk informasi ini di ambil dari proses no 3 yang mana pada proses tersebut ada sub proses yang ada didalamnya.
Untuk user yang terlibat terdapat 2 user yaitu administrator dan juga adin gedung.
Keterlibatan tersebut merupakan interaksi user terhadap proses yang ada pada aplikas inventaris.
Demikian semoga bermanfaat. Untuk aplikasi sistem informasi inventaris aset dapat menhubungi kami.