Aplikasi Pencarian Arsip dengan Metode LSI

Aplikasi Pencarian Arsip dengan Metode LSI adalah aplikasi berbasis web yang di kembangkan untuk membantu pencarian dokumen arsip yang sudah di digitalisasi dalam bentuk beberapa format misal pdf,video dan mp3.

Metode LSI

LSI (latent Semantic indexing) merupakan sebuah konsep metode dengan penerapan algoritma pada pencarian dokumen dengan pembandingan query pencarian dengan data dokumen yang disimpan atau yang ada dalam database.

Latent semantic pada query pencarian berjalan pada proses pencarian kata-perkata atau setiap term pada query dan dokumen.

Berikut ini aplikasi berbais web php dengan penggunaan database mysql untuk pencarian arsip pada sebuah instansi pemerintahan.

Aplikasi Pencarian Arsip

Penerapan pencarian term pada dokumen berdasarkan query yang di inputkan di implementasi pada urian dokumen yang ada.

Aplikasi ini terdiri dari beberapa modul yang ada di dalamnya, diantaranya:

1. User, merupakan user yang mengelola akun pengguna aplikasi ini, Untuk user terdiri dari 3 level yaitu, admin, arsiparis dan pimpinan. (1) admin merupakan administrator aplikasi, (2) Arsiparis, merupakan operator pengarsipan dokumen arsip, (3) Pimpinan merupakan manajer tata kelola pengarsipan dokumen.
2. Klasifikasi, merupakan kategori atau jenis pengelompokkan arsip. Klasifikasi berfungsi untuk menentukan kelas penyimpanan arsip. Kelas ini berfungsi untuk memudahkan pencarian arsip pada penyipanannya secara real, misalnya dalam lemari, kotak, box atau tempat lainya.
3. Pencipta, merupakan data pencipta arsip yang di simpan. Pada aplikasi ini pencipta arsip adalah OPD atau organisasi perangkat darah yang terdapat pada lingkup suatu daerah.
4. Daftar arsip, merupakan kumpulan daftar arsip yang telah di masukkan kedalam aplikasi. Daftar ini merupakan bagian terpisah pada masing-masing arsip.
5. Berkas arsip, merupakan kelompok arsip yang di kumpulkan dalam satu tempat. Pada umumya berkas arsip dan daftar arsip ini adalah kelompok arsip secara dinamis, misalny dokumen surat dan arsip statis berupa dokumennya yang masa akifnya sudah berubah menjadi permanen atau statis.
6. Laporan, merupakan modul yang berguna untuk mencetal laporan daftar dan berkas arsip. Dengan fitur ini user dapat mengetahui dengan mudah dan cepat arsip yang  ada yang sudah disimpan dalam aplikasi.
7. Stop word, merupakan modul yang berfungsi untuk pengaturan pada implementasi pencarian query dengan menandai kaliman hubung misalnya “yang”,”di”, “dalam” dan sebagainya.
8. Kata Baku, merupakan modul menu yang berfungsi untuk mengelola kata baku atau persamaan kata. Dengan fitur ini kata baku dapat di atur dan disesuaikan sesuai dengan kebutuhan dan dinamis. Jadi user tidak perlu repot membuatnya pada program script aplikasinya.
9. Kata Dasar, merupakan modul yang berfungsi untuk mengelola kata dasar. Kata dasar berguna untuk mengidentifikasi term yang ada pada query dan juga dokumen yang di cari.

 

Tampilan aplikasi

Berikut tampilan aplikasi pencarian arsip. Oh ia untuk menentukan akurasi aplikasi menggunakan metode MAPE (Mean Absolute Percentage Error) dan MP (mean presision) sebagai metode untuk mencari kemiripan query pada dokumen. Sedangkan untuk mencari kemiripan antar dokumen dengan query menggunakan algoritma similiarity.

Form pencarian

Pengguna memasukkan query yang ingin di cari pada aplikasi selanjutnya query tersebut di proses menggunakan metode LSI berdasarkan dokumen yang ada.

Hasil pencarian arsip

Hasil pencarian arsip menampilkan dokumen beserta hasil kemiripannya serta file arsipnya. Untuk tag setiap dokumen arsip diberikan informasi masi mulai pencipta arsip, Klasifikasi arsip, jumlah arsip dan info penyimpanan atau box arsip.

Login aplikasi

User aplikasi

Klasifikasi arsip

Pencipta arsip

Daftar arsip

Berkas arsip

Laporan

Stopword

Kata baku

Kata dasar

Detail daftar arsip

Demikian sharing kali ini semoga bermanfaat dan dapat memberikan info dan gambaran untuk teman-teman semua mengembangkan aplikasi. Bagi yang membutuhkan jasa pembuatan aplikasi kami menerima pembuatan aplikasi sejenis atau pengembangan aplikasi lainya.

Klik WA: 082285417494