Aplikasi Pencarian Arsip Berbasis Web

Aplikasi Pencarian Arsip Berbasis Web – Ini adalah aplikasi yang saya kembangkan ketika Saya berkantor di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau (Dipersip). Aplikasi yang dibuat agar memudahkan dapat membantu para staf kantor untuk mencari arsip yang terkait dengan surat-menyurat. Pencarian tersebut meliputi kode indeks dan juga uraian arsip.

Alasan Pengembangan:

Meskipun aplikasi ini simpel sekali, namun manfaatnya dapat dirasakan para pemakaiannya. Alasan ini dibuktikan dengan kemudahan yang di dapat. Jika sebelumnya mencari arsip harus membuka buku tebal dan mencarinya satu persatu, namun kini langsung dapat kita lakukan tinggal kita mengetikkan kode indek atau uraiannya saja.

Jika sebelumnya pencarian dilakukan dengan cara manual, hal yang paling terasa adalah staf harus direpotkan dengan pencarian data yang sangat banyak pada buku arsip dan juga buku arsip lama kelaman menjadi kusut dan juta sobek karena terlalu sering di buka-buka 😀

Untuk memudahkan teman teman semua, saya akan beri gambaran aplikasi ini dari mulai analisa hingga perancangan kedalam program berbasis web menggunakan program php.

Aplikasi Pencarian Arsip Berbasis Web

Aplikasi pencarian ini berbasis sistem informasi dengan pengembangan program menggunakan php dan database mysql. Untuk template yang digunakan yaitu html dan css (bootstrap), Serta pemakaian ajax untuk modal. Modal adalah popup ketika di klik akan muncul. Untuk aplikasi ini modal yang saya gunakan yaitu pada menu tambah data, edit dan juga hapus data.

Rancangan tabel database:

1. Tabel admin, tabel yang berguna untuk mengelola admin. Admin pada aplikasi ini bertugas untuk menginputkan data. Untuk data yang di inputkan berupa arsip baik satu persatu, maupun secara banyak data menggunakan import excel. Fitur tersebut saya buat agar admin dapat dengan mudah menambahkan data secara cepat meskipun datanya banyak.

Untuk field tabelnya:

2. Tabel arsip, tabel yang berfungsi untuk penyimpanan arsip. Data arsip inilah yang di kelola oleh admin. Baik penambahan, edit, dan juga penghapusan.

Fitur aplikasi pencarian Arsip

Beberapa fitur aplikasi ini yaitu:

1. Pencarian, Pencarian dengan menggunakan ajax lebih cepat dan memudahkan pencarian karena jika data yang dicari ada maka akan langsung di tampilkan tanpa melalui proses refresh halaman terlebih dahulu.
2. Jumlah tampilan data, Untuk tampilan data sendiri bisa di sesuaikan dengan kebutuhan. Bisa 10, 25, 50 dan juga 100 data.
3. Penambahan data, untuk fitur penambahan data, maka kode akan langsung otomatis mengurutkan sesuai dengan urutan kode indeks yang ada.
4. Fitur print, fitur print ini saya tambahkan jika pengguna memerlukan data arsip secara keseluruhan dan ingin mengeprintnya.
5. Import, seperti yang saya singgung diatas, fitur import ini agar penentrian data dapat langsung secara masal

Tampilan aplikasi Pencarian Arsip

Pencarian arsip dengan kode

Pencarian arsip dengan uraian

Print arsip

Hasil print arsip

Halaman admin

Tambah arsip

Edit arsip

Hapus arsip

Kosongkan arsip

 

Demikian Aplikasi Pencarian Arsip Berbasis Web Untuk fitur kosongkan, merupakan fitur untuk menghapus seluruh  data arsip yang ada atau dengan kata lain memfortmat data.

Postingan berikutnya

1. aplikasi kearsipan berbasis web

Klik WA: 082285417494