DFD Sistem Informasi Stok Barang atau persediaan barang merupakan rangkaian proses yang ada pada rancang bangun aplikasi sistem informasi stok barang.
Manajemen dan pengolahan data stok barang atau produk merupakan suatu hal yang sangat penting bagi berlangsungnya suatu usaha atau bisnis. Dengan adanya manajemen dan pengelolaan yang baik dalam usaha maka diharapkan segala tindakan atau kegiatan yang dilakukan akan berjalan dengan baik dan terkontrol. Pada usaha yang bergerak di bidang penjualan stok barang berfungsi sebagai informasi untuk pemesanan barang di periode berikutnya.
Dengan adanya pengolahan data stok barang yang baik, akan berpengaruh pada kinerja dan hasil dari proses pelayanan yang bisa diberikan oleh perusahaan terhadap konsumen karena dapat mendukung keputusan untuk pengadaan barang yang baru dan yang akan datang. Maka dari itu, perlu dibuat sebuah sistem yang dapat mengelola data stok barang dalam proses bisnis dalam usaha. Dan ini penting kaitanya dengan supplier dan intensitas pengadaan barang yang akan di siapkan untuk penjualan atau penyimpanan yang akan datang.
Menurut situs pengertiandefinisi.com, Persediaan memiliki banyak sekali manfaat bagi dunia usaha. Beberapa manfaat persediaan dalam dunia usaha yaitu :
Manfaat Persediaan Barang
- Stok barang berfungsi sebagai antisipasi kemungkinan terjadinya keterlambatan kedatangan barang ataupun barang-barang yang dibutuhkan perusahaan dalam aktivitas usahanya
- Stok barang berfungsi sebagai antisipasi kemungkinan terjadinya cacat pada barang yang dipesan sehingga harus diretur kembali ke perusahaan asal
- Stok barang berfungsi sebagai antisipasi terjadinya kelangkaan barang-barang tertentu yang tidak dapat diproduksi sepanjang musim
- Stok barang berguna ntuk mempertahankan dan menjaga aktivitas operasional perusahaan sekaligus menjamin keberlangsungan aktivitas produksi dalam perusahaan
- Stok barang berguna ntuk mengoptimalkan penggunaan mesin yang dimiliki oleh perusahaan
- Stok barang berguna ntuk memberikan tingkat kepuasan optimal untuk setiap pelanggan melalui ketersediaan barang ataupun jasa yang tepat waktu dan juga tepat guna untuk setiap pelanggan
- Stok barang berguna untuk mengantisipasi kemungkinan terjadinya produksi yang tidak sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan
Sedangkan tujuan persediaan menurut Freddy Rangkuti (2000:2), dalam blog resthoe yaitu:
Tujuan persediaan atau stok barang
- Menghilangkan resiko keterlambatan datangnya barang/bahan yang dibutuhkan perusahaan.
Menghilangkan resiko dari materi yang dipesan berkualitas tidak baik sehingga harus dikembalikan. - Untuk mengantisipasi bahan yang dihasilkan secara musiman sehingga dapat digunakan bila bahan itu tidak ada dalam pasaran.
- Mempertahankan stabilitas operasi perusahaan atau menjamin kelancaran arus produksi
- Mencapai penggunaan mesin yang optimal.
- Memberikan pelayanan kepada langganan dengan sebaik-baiknya, dengan memeberikan jaminan tersedianya barang jadi.
- Membuat pengadaan atau produksi tidak perlu sesuai dengan penggunaan atau penjualannya.
Stakeholder sistem informasi persediaan barang
- Admin, user yang menggunakan aplikasi sebagai pengelola aplikasi sistem informasi stok barang
- Supplier, merupakan mitra yang memproduksi barang ataupn jika barang di produksi sendiri berarti tanpa supplier sebagai penyedia barang atau produk
- Barang, merupakan produk atau barang yang di simpan sebagai stok
DFD level 0 (Konteks diagram) Sistem informasi stok barang
DFD level 0 konteks diagram Sistem Informasi Stok Barang
Catatan:
- Untuk data supplier meliputi data detail supplier serta barang atau produk yang di produksi.
- Untuk data barang merupakan data detail barang serta harga dan rincian barang tersebut
DFD level 1 Sistem informasi stok barang
DFD level 1 Sistem informasi stok barang
Untuk laporan itu seharusnya no 5. Untuk proses no 3 dan 4 bisa di jadikan satu kesatuan yaitu menu pengelolaan barang. Namun jika dijadikan satu, maka proses dfd level nantinya sampai ke level 2 untuk memecah proses pengelolaan barang.
Namun jika proses barang masuk dan barang keluar langsung di pisahkan seperti diatas, maka dfd hanya sampai level 1 saja karena tidak ada proses yang di pecah lagi atau di pisahkan lagi.
Postingan berikutnya
- dfd inventory barang